以前聊采购的交期控制都是些大方向的问题。有些朋友可能觉得不够具体,白员举个最近发生的案例,供大家参考。
在1月18号的时候,领导交给我一个盘绣。原来打样的工厂打了三四次都打不好,时间白白浪费了20来天。到我手里时间已经不多了,如果时间把握得不好就要到年后出货。因此,这是个烫手山芋。
为了让大家对这产品的要求有个了解,我简要的介绍一下产品和要求,以便后文的理解。
材料构成:珍珠,长条钻,椭圆钻。其中珍珠须配色,素色的雪纺面料做成的盘花须配色。底布为配色的网格布。
一如既往的是,我换了一家工厂来打样。限定期限是4天时间让我收到。大概在1月23号的时候,我收到了第一次样,品质和外观都比第一家做得好,报出来的价钱也比第一家要好,心理暗喜。而领导觉得时间来不及,想等先前一家重新提交样如果正确,品质OK的话,还是交给他们做。就这样,我们等到了1月26号,收到第一家重打的样品质依然很差。遂决定把单子交给第二家来做。领导为保证交期跟工厂商量好交期为3月5号。我当时是反对领导跟工厂谈如此具体的交期,还要签订进合同的。
其理由为:我们是在请工厂赶货,时间是否来得及,工厂同样也清楚。如果后面交期来不及的话,可能工厂做到一半的时候会退单。如果在合同里规定如此细致的交期,反而使得工厂变得更紧张。到最后申请延期的时候,时间肯定给的是最保守的,时间最长的交期。
遇到的问题:因为雪纺面料需要配色,早在我接手订单的时候我就说过:配色的面料需要400多米的话,还不如请面料厂直接去染色,4天时间就可以出来,而且颜色准确。当时领导觉得这四天时间太久,要求我去城隍庙找近似颜色的面料。我大概找了4家面料商,颜色一致的没有,接近的有3家。我在1月28日拿到色卡后,领导确认。但第二天又说这个颜色不好,须重新再找,杯具啊!
我直接打电话到面料厂,要求找近似颜色的面料,并同时打色卡,如果找不到则在4天内把面料直接染好。后工厂在1月30号找到颜色近似的面料,经确认,直接发到辅料厂的汕头工厂。在2月1号的时候,工厂说在3月5号前交不了货,工人放假过年,重新排的交期要到3月18号。经多次沟通后,判断为实情,于是要求辅料工厂在2月9号前交完盘绣的花边,订珠的手工由我方来完成。
后我找到以前给我做手工的苏州工厂,经询问他们初九上班,3月5号前可以做完订珠的手工,工人为本地人。我拿了一个样交苏州工厂订珠报价。
原本珠子和钻等辅料是由盘绣工厂购买,后领导觉得她的东西贵,要求我去城隍庙找。我在2月1号的时候找到,并拿钱就购买时,领导说珠子和钻要通过无铅测试。当时就SB了,怎么不早说?只好另找他家。
我在2月2号的时候打电话到义乌的辅料工厂,并同时寄样到嘉善,分四家来找无铅的样品。结果是,义乌的一家工厂已经放假,老板回老家了。另外一家也是准备放假回去了,在我的强烈要求下,帮我找到了大货。但义乌已经没办法给珠子染色了。经联系,嘉善的一家跟我们合作的纽扣厂愿意帮我来做染色。于是在2月5号的时候吧珠子发到了嘉善,染色的问题搞定。
2月7日盘绣工厂打电话过来,盘绣已经全部做好,已经到上海,可以过来验大货。至此,前期的准备工作已经全部完成。只要做手工没问题,交期也不会有多少问题。我把这个订单的操作流程做成表格,供大家参考。

通过这样的操作,使得原来不能保证的交期能够按时交货。但由于领导的决策失误,使得时间浪费了很多,到最后完全变成我们来操作这个订单。
像这种订单的操作得把握几个原则。
1.订单交期优先。辅料在成衣里所占的比例并不大。如果把价格压得太死,东西就做得差,还浪费时间,比如第一家,价格虽然便宜,但是东西做不好,还浪费了很多时间。比如这个盘花,第一家和第二家的价格差异在0.3元/PC左右。
2. 选择合适的工厂。做盘绣的工厂通常有两种。全手工和盘花为机器,订珠为手工。成本和交期上全手工的不占优势。因此做这种盘绣的可以选择做花边的辅料厂。做工上看,如果你手头有两三家花边厂供选择的话,你就会发现总有一家相对做得好一点的。做服装做得好不好,关键还是看跟单,这一点特别重要。
3. 安排次序,分解工序。像这个盘绣可以提前的都做好,珠子和面料可以提前就搞定的。如果时间充足的话,工厂几本上都能自己搞定,但我们自己把工厂这部分时间浪费掉了。如果再想靠工厂来解决这个问题,就很不现实了。那正确的选择还不如让他们做他们能做的事,后面不能解决的由你自己想办法来搞定。因此果断的决定是非常重要的,同时要认清楚情况,把工序一步一步分解后,安排最擅长的人来做,到最后也能够顺利解决。
4. 果断决定。如果按照传统的思路,一旦工厂的交期来不及的时候,就死命的去压工厂,到最后东西出不来,两家都闹得不开心,这不是正常操作订单的方式。工厂有工厂的生产交期,如果你跟工厂的配合度不深的话,要求工厂给你做这些,退单是必然。
以上是这一单的小段总结。如果大家有更好的解决方法,欢迎献策!

看了2遍,才基本理清头绪,。这个确实描述得够详细的,hehe~多谢分享~: )
能把一个单子做得这般百转千回,相当pf BZ的耐折腾能力啊!我碰到这种状况的反应,第一是状况,缺乏耐心,。ai,.修炼不够啊!— —
做服装都要这么复杂吗?我实在忍受不了的时候,就会怎么问自己。试想,这个单子配套的成衣厂,拿到这些成品,是怎么也不会想到这些盘绣经历了多少阿,哈哈~
案例中领导的角色真的够**,。。确认雪纺颜色和辅料通过测试,不会每次都这样吧?*___*
最后总结的几点很棒阿~!
BOSS有时并不能兼顾全面,结果因小失大,给做事的人成倍地增加工作量,。。
第3、4点太重要了! 给我的开导可能是:凡事都有方法可循,而不是看上去繁杂不堪。也许并不是谁都爱折腾,只是因为不得已。没有办法按理想的模式去操作的话,冷静地面对眼前的局面,才是明智的办法~最后,也能柳暗花明呢~: )
谢谢,BLESS出货顺利哦~^ ^
哈哈,谢谢你看我的帖子,那我再汇报一下。
这个单子出货到后面还算顺利,手工订珠子工厂在2月20号就已经完成大货了,打电话给我的时候我正在回上海的火车上。真是个好消息,比原计划的3月5号还提前了13天。
嘿嘿,思路条理和判断都很重要的。