做服装Merchandiser久了的人,碰到工厂甩单应该还是会有的,这时候通常都是一个头两个大。但如果你们的公司或者你个人是经常遇到这个问题,那就不单是工厂的问题,你们自己也有责任。白员根据以往的经验,提出一些处理工厂甩单的解决方案。供大家参考!


我分两步讲。
一、工厂为什么要甩单?
甩单不外乎交期,品质以及价格做不到。工厂迫于自身利益的考虑,把订单甩回给外贸公司。根据白员以往的经验,甩单基本上是合作的新工厂比较多,老工厂的比率不高,但还是有。
1)对于新工厂。这一类工厂的甩单是发生概率最高的,也是最棘手。新工厂可能急于与你们合作,即使你们把价格压得跟很低,他们本着长远订单的考虑,只要不赔本就做。因此很可能爽快的就答应了。对于你,或许这就是杯具的开始。
而新工厂对订单操作流程完全不熟悉,不出意外的话,他是按照对他们最有利的时间来操作订单,不会提前进行任何操作。因此在最初的阶段,工厂通常要浪费掉你最宝贵的时间,不出意外的话,这个时间通常是30天,占掉你交期的一半时间。而且你会发现在这一个月内,什么事都没做,即使做了,也基本上没有任何效果。
样衣的确认,面辅料的确认以及大货时间等新工厂所需要的时间通常比老工厂要多出一半以上。这也基本上就决定了订单操作不好交期延误的概率非常高。如果再碰上在交期到了那几天甩单,你这时候真是狼狈不堪了!
2)对于老工厂。甩单对他们来说实在是没办法忍受你们的低利润,甚至是赔本做单子。有时候可能是这个订单式你们交期来不及压给他们做的。因为工厂操作失误而引起交期来不及的可能性比较低。当然例外的是老工厂来了个新跟单把单子做砸了,但对于甩单来说,老工厂还是很少做的。
二、如果解决工厂的甩单?
1) 新工厂的甩单。这是个最棘手的问题,白员愿意多谈一些。首先你得摆正心态,不能认为天就塌下来了。如果你自己都倒下了,没有人愿意来帮你。一个好的Merchandiser,必须有强烈的时间观念。到哪个点了就要做哪个点的事,如果还没搞定的话,就得提起200%的警觉。如果没有这点嗅觉,到后面会死得很难看。比如工厂自己操作面辅料在规定的时间做到的话,你最好自己来处理,不要寄托在工厂身上,不然你的时间浪费就是个无底洞。
如果前面的大好时间你没意识到浪费掉,你就要有强烈的警觉。这时候要开始把面辅料的采购掌握在自己的工厂手里,工厂只是做加工单的打算。你还得去工厂一趟,发现和解决工厂面临的问题,再排好交期。一旦工厂开始上线做大货,根据经验你就可以向客人申请需要的延期时间。
如果面辅料是你们提供的,这时候甩单对他们来说损失很少,这也是工厂手里的筹码。因此,为了避免此问题。你得要求工厂在你指定的面辅料厂去订购,使工厂的筹码减少。请记住,总是用最甜蜜的话语,把最坏的打算在工厂没有觉悟之前就做好,不然追悔莫及。
如果工厂已经拿了你的筹码,你要怎么做?这时候就要丢掉幻想,你有两种选择。
1)提高单价。有钱能使鬼推磨,这时候你提出加钱,工厂肯定是愿意按你的要求做的。好处是可以在延期内把订单做完,这时候工厂也投入了自己的资金和劳动力。你到后面用以张罚单把以前加的价钱赚回来也是可行的,总体成本上能持平。缺点是你的短期成本上升了。
2)转移订单。把面辅料从该工厂拉出来,转到以前合作的老工厂手里。这种也是很棘手,缺点是你将会面临面辅料在转运过程中的丢失,另外老工厂不一定能排得上交期,成本也会上升。优点是你终于可以把这批货出掉了。
结语:成本往往是采购最优先考虑的,也是最终的决定因素。但成本计算并不是简单的数字累加,谁的多就贵,谁的少就便宜。成本也分看得见的和看不见的,看得见的都知道。但看不见的成本大家都很少重视,或者是视而不见。比如交期,品质,服务等。这些都是看不到的成本。但如果这些都没做好,基本上是赚钱的单子也会变成赔钱货。
因此,如果找新工厂合作的话,价钱不要压死。如果到工厂的底价了,在适当的时候以适当的理由给工厂加价钱。虽然不多,至少也是一种姿态。工厂也才会有继续做下去的希望,才会认真的给你去赶货。把前面的工作做好,到后面就不需要当消防队员到处救火了。同时也得有快刀斩乱麻的风格,犹犹豫豫,宝贵的时间就会分分秒秒的过去,不然到最后活神仙都没办法来救。

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